KVKK Aydınlatma Metni
Son güncelleme: 24 Ekim 2026
Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") madde 10 ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, www.otokoku.com internet sitesi ve bağlı iletişim kanalları üzerinden işlenen kişisel verileriniz hakkında sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
1. Veri Sorumlusu
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Promosyonik Matbaa ve Reklam Ürünleri Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi ("Şirket") tarafından, "Otokoku Promosyon" markası kapsamında işlenmektedir.
| Unvan | Promosyonik Matbaa ve Reklam Ürünleri Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi |
|---|---|
| Adres | Mehmet Akif, Akyel Sk. 45-47A, 34307 Küçükçekmece / İstanbul |
| Telefon | +90 (552) 614 10 44 |
| E-posta | [email protected] |
2. İşlenen Kişisel Veriler
- Kimlik bilgileri: Ad, soyad.
- İletişim bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi, firma adı.
- Müşteri işlem bilgileri: Teklif sepeti içeriği, ürün ve esans tercihleri, sipariş adetleri, mesaj ve talepleriniz, görüşmek istediğiniz konu.
- Görsel ve dosya verileri: Teklif amacıyla tarafınızca yüklenen logo ve tasarım dosyaları.
- İşlem güvenliği bilgileri: IP adresi, form gönderim tarihi ve saati, gönderimin yapıldığı sayfa adresi.
Sitemizde üyelik sistemi bulunmamaktadır. Teklif sepetiniz ve favori listeniz yalnızca kendi tarayıcınızda saklanır; formu göndermediğiniz sürece Şirketimize iletilmez.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
- Teklif, numune ve bilgi taleplerinizin alınması, değerlendirilmesi ve size dönüş yapılması,
- Geri arama talebinizin karşılanması ve WhatsApp üzerinden yürütülen ön görüşmenin kayıt altına alınması,
- Sipariş, tasarım onayı, üretim, faturalandırma ve sevkiyat süreçlerinin yürütülmesi,
- Müşteri memnuniyeti, şikâyet ve talep yönetimi süreçlerinin yürütülmesi,
- Bilgi güvenliğinin sağlanması, kötüye kullanımın ve spam gönderimlerin önlenmesi,
- Mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili kurumların taleplerinin karşılanması.
4. Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebepler
Kişisel verileriniz; internet sitemizdeki teklif sepeti, iletişim, hızlı teklif, WhatsApp ve geri arama formları, e-posta, telefon ve WhatsApp kanalları aracılığıyla elektronik ortamda toplanmaktadır. Verileriniz KVKK'nın 5. maddesinde yer alan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (teklif ve sipariş süreçleri),
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (fatura ve kayıt yükümlülükleri),
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (bilgi güvenliği, talep yönetimi).
5. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı ve ölçülü olmak kaydıyla; internet sitesi barındırma ve e-posta hizmeti aldığımız tedarikçilere, sevkiyat için kargo ve lojistik firmalarına, mali yükümlülükler kapsamında mali müşavirlik hizmeti aldığımız kişilere ve hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilir. WhatsApp üzerinden iletişime geçmeyi tercih etmeniz hâlinde, paylaştığınız bilgiler WhatsApp hizmet sağlayıcısının sunucuları üzerinden iletilir.
6. Saklama Süresi
Teklif ve iletişim talepleri, talebin sonuçlandırılmasından itibaren 2 yıl; siparişe dönüşen talepler ise ilgili ticari ve vergisel mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanır. Süre sonunda verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
7. İlgili Kişinin Hakları
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, KVKK'nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
8. Başvuru Yöntemi
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak; kimliğinizi tespit edici bilgiler ile birlikte yazılı olarak yukarıdaki adresimize veya [email protected] adresine e-posta ile iletebilirsiniz. Başvurularınız, talebin niteliğine göre en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.